Tag Archives: burundi

Civil Aviation Safety and Security Oversight Agency (CASSOA) Principal Personnel Licensing Officer Job Vacancy

The Civil Aviation Safety and Security Oversight Agency (CASSOA) is a self-accounting institution of the East African Community. The Agency is looking for highly motivated, result-driven and qualified professional from citizens of the Republic of Burundi, Republic of Kenya, Republic of Rwanda and Republic of South Sudan to fill the following position in the Agency.

JOB VACANCIES EAST AFRICAN COMMUNITY CIVIL AVIATION SAFETY AND SECURITY OVERSIGHT AGENCY

INTRODUCTION

 The Civil Aviation Safety and Security Oversight Agency (CASSOA) is a self-accounting institution of the East African Community. The Agency is inviting applications from qualified citizens of the Republics of Burundi, Rwanda, South Sudan, Uganda and United Republic of Tanzania for the following positions in the Agency:

  1. PRINCIPAL PERSONNEL LICENSING OFFICER (P3) (REF: CAS/HR/001/2018-2019)

HOW TO APPLY

 Interested candidates who meet the requirements are advised to send their applications, duly filled and signed EAC-CASSOA Personal History Forms, photocopies of academic certificates and copies of national identity cards, birth certificates or bio data copies of passports showing the date of birth. Applicants should quote the job advert reference number of the position applied for by either registered mail, courier, or email (all soft copies should be in MS Word or Adobe Acrobat) and submit their applications not later than 28th September 2018 to:

Executive Director EAC CASSOA

P.O. Box 873, ENTEBBE- UGANDA,

Rwanda: International consultancy – ICT for Child Protection in Emergency (Kigali, Rwanda)

Organization: UN Children's Fund
Country: Rwanda
Closing date: 24 Sep 2018

UNICEF works in some of the world’s toughest places, to reach the world’s most disadvantaged children. To save their lives. To defend their rights. To help them fulfill their potential.

Across 190 countries and territories, we work for every child, everywhere, every day, to build a better world for everyone.

And we never give up.

For every child, Opportunity

Since April 2015, Rwanda has experienced a refugee influx from Burundi due to civil unrest linked to Burundi’s presidential elections. As of 31 March 2018, there are 92,840 Burundian refugees in Rwanda, 57,407 of which reside in Mahama Camp, 26,700 of whom are children (UNHCR).

The overall emergency response is coordinated by the Ministry of Disaster Management and Refugee Affairs (MIDIMAR) and UNHCR, with UNICEF as the lead agency in child protection. Since the onset of the emergency, UNICEF and partners have been working to establish child protection systems to prevent, monitor, and respond to violence, abuse, and exploitation against children. Systems are also in place to facilitate the reunification of children with families, and to provide care, psychosocial support, and stability to children living without families.

Activities to respond to child protection issues have included the establishment of child- and youth-friendly spaces, and training and support for community-based child protection volunteers. Mahama Camp currently includes 13 child-friendly spaces and two youth-friendly spaces (C/YFS), catering to all 26,700 children, including 360 children with different types of disabilities. Children of all age groups have access to these spaces, which are semi-permanent structures with a range of structured and unstructured activities for children, supervised by staff and volunteers from Save the Children with technical support from UNICEF and UNHCR. Children and youth visit these spaces so they can spend play, learn, interact with other children, have fun and escape from some of the harsh realities they face as refugees.

The current uptake of activities in child- and youth-friendly spaces has highlighted a dire need to diversify learning and interaction opportunities outside of school, which can help address a wide range of psychosocial issues for children of different ages and abilities.

How can you make a difference?

The incumbent will be accountable for the following tasks:

  • Produce an inception report:
  • Produce an inception report that outlines a clear methodology, time frame, list of key stakeholders to discuss and selection matrix. The report should include an analysis of the current context in Mahama Camp, learning and psychosocial challenges facing refugee children of different ages and abilities, as well as current services and service gaps in C/YFS. Clear areas of psychosocial and learning needs of children attending C/YFS considering different ages and abilities should be identified. This analysis can be done reading through existing documents and discussions with UNICEF and partners.

  • Develop a selection matrix:
  • In consultation with UNICEF and partners, develop a detailed selection matrix in order to facilitate evaluation of most appropriate applications. Criteria should include off-line connectivity, language (English and French), user rating, appropriateness by age and for children with disabilities, intuitive technology, etc. need to be considered based on local contexts.

  • Produce a mapping report of existing ICT and applications that support learning, protection and play of refugee children at different ages and abilities:
  • Undertake an extensive mapping of all existing ICT and Child Protection applications that support learning and play of refugee children. The mapping should focus on applications that are relevant to the Rwanda/Burundi or East African context. Applications that have been tried and tested in the region would be preferable if they exist. The mapping report should identify such applications, evaluate their strengths and weaknesses, previous success, any required adaptations, any restrictions to download, cost, feasibility, relevance and potential impact. A diverse library of applications should be recommended. All applications should be relevant to the context of Burundian refugee children (English and French as main languages with Kinyarwanda and Kirundi where possible) and consider different age groups and types of disabilities. The recommended applications will be presented to UNICEF and partners for final selection. Rwanda based ICT firms and applications should be included in the mapping.

  • Produce a final selection report:
  • From the mapping exercise, the consultant should produce a final selection report with final recommendations of applications that are most suitable for refugee children of different ages and abilities attending C/YFS. Feedback from refugee children after the trial testing should be considered. A total of 18 learning and play applications will be selected based on defined criteria. The breakdown is as follows:

  • Three (3) learning and play applications for children under 5 years
  • Three (3) learning applications for children aged 5-7 years
  • Three (3) learning applications for children aged 8-9 years
  • Three (3) learning applications for children aged 10-13 years
  • Three (3) learning applications for children aged 13-18 years
  • Three (3) learning applications for children with disabilities
  • Develop a user guideline:
  • Draft a user guideline of selected applications for C/YFS facilitators. The guideline should contain a simple step by step on how to operate each application in a reader-friendly language.

    To qualify as an advocate for every child you will have…

    1. Education

    University degree in Technical Communications, Information Technology or related field.

    2. Work Experience

  • 4+ years of working in child-friendly application design, development and management. Familiarity of global application market and mapping experience is needed.
  • Good understanding of child protection in emergency and psychosocial needs of refugee children.
  • Knowledge and skills in ICT for development interventions with specific consideration to cultural/country context. Prior relevant experience of working in the East African region is an advantage.
  • Experience in working for the UN or other international organisation is asset.
  • Fluency in written and spoken English and French is essential. Fluency in Kinyarwanda and Kirundi is desirable.
  • For every Child, you demonstrate…

    UNICEF’s core values of Commitment, Diversity and Integrity and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

    View our competency framework at

    http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

    Remarks:

    Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

    Qualified candidates are requested to submit a cover letter justifying their interest and suitability for the assignment, resume/CV and P-11 form In addition, a brief technical proposal (not more than five pages) and a financial proposal (all-inclusive lump sum) is required as part of the application submission.

    How to apply:

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=516110

    Rwanda: APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT POUR LA RÉALISATION D’UNE ÉTUDE DE FAISABILITÉ DANS LA RÉGION DES GRANDS LACS AFRICAINS

    Organization: medica mondiale
    Country: Rwanda
    Closing date: 01 Aug 2018

    Veuillez télécharger les Termes de référence ici: TOR FAISABILITE

    medica mondiale e.V. (www.medicamondiale.org) est une organisation non gouvernementale basée à Cologne, Allemagne. En tant qu'organisation féministe pour la défense des droits des femmes et d'aide, medica mondiale soutient les femmes et les filles dans les zones de guerre et de crise à travers le monde. Par le biais de nos propres programmes et en coopération avec des organisations locales de femmes, nous offrons un soutien holistique aux femmes et aux filles ayant survécu la violence sexuelle et basée sur le genre. Sur le plan politique, nous promouvons activement les droits des femmes, appelons à une punition rigoureuse des crimes ainsi qu'à une protection efficace, à la justice et à la participation politique des survivantes de la violence. Actuellement, medica mondiale travaille dans le nord de l'Irak/au Kurdistan, en Afghanistan, au Libéria, au Kosovo, en Bosnie-Herzégovine ainsi que dans la région des Grands Lacs africains.

    Consultance

    L’objectif de l'étude de faisabilité est de fournir des informations suffisantes aux décideurs de medica mondiale et à ses partenaires régionaux pour fournir une base bien fondée pour la conception du concept du programme, en clarifiant les conditions, les opportunités et les risques. Une étude de base fera partie de l'étude de faisabilité.

    Nous sommes à la recherche d'une

    ÉQUIPE FÉMININE DE CONSULTANTS À COURT TERME

    pour le développement et la réalisation d’une étude de faisabilité.

    Qualifications et compétences professionnelles

    Qualifications professionnelles

    Afin de garantir que l'évaluation donne une image équilibrée, nous aimerions engager une équipe d'évaluation composée d'une experte internationale et d'une experte nationale ou régionale ayant l'expertise suivante :

    · Une solide compréhension et expérience de la méthodologie et de la pratique de l'évaluation avec une expérience du travail d'équipe

    · Expérience dans le domaine qualitatif (storytelling, MSC, etc.) mais aussi dans les méthodes et pratiques de recherche sociologique quantitative

    · Expérience et connaissance approfondie du travail psychosocial dans le domaine de la violence à l'égard des femmes, principalement dans les régions en conflit et en particulier dans la région des Grands Lacs.

    · Solides antécédents et expérience de travail dans le domaine de la violence sexuelle basée sur le genre et des approches communautaires en tant qu'évaluatrice.

    · Solide expérience et expérience de travail dans les domaines du renforcement des capacités et de l'autonomisation.

    · Excellentes et éprouvées compétences en rédaction de rapports et en communication orale en français et en anglais, l'allemand serait un atout.

    · Évaluatrice nationale/régionale avec d'excellentes compétences en communication en français et en anglais/langues locales.

    Une consultante sera la principale responsable pour medica mondiale et assumera la responsabilité principale de la méthodologie, du processus et des rapports. Cette consultante s'assurera également que l'équipe d'évaluation et les interprètes agiront d'une manière sensible aux traumatismes. Les candidatures en équipe sont les bienvenues.

    Compétences personnelles

    · Flexible, créatif et innovant

    · Excellente capacité d'analyse

    · Un engagement clair à travailler avec une approche centrée sur les femmes et l'autonomisation.

    · Sensibilité culturelle élevée ; degré élevé de compétence interculturelle et de perspective de diversité.

    · Contexte féministe

    Méthodologie

    La méthodologie finale sera définie et convenue en étroite collaboration avec medica mondiale et l’organisation partenaire pendant la préparation et avant la phase de terrain de l'évaluation. En général, une méthode de travail sensible aux traumatismes est importante pour nous dans ce contexte et les normes de travail avec les survivantes de la violence sexuelle devraient être appliquées.

    L'équipe d'évaluation utilisera une conception multi-mixte, utilisant des données quantitatives et qualitatives. La conception doit être fondée sur une approche participative tout en intégrant fortement l'"apprentissage" :

    1. Examen sur dossiers et analyse de la documentation

    2. Les entretiens et les discussions de groupe témoins auront lieu avec le personnel des organisations partenaires et leurs groupes cibles (survivants, communautés, autorités locales, hommes et autres membres de la communauté, autres parties prenantes). Le personnel des structures de santé qui collaborent déjà avec les organisations partenaires. En outre, des entretiens de narration (Storytelling) avec des membres sélectionnés du groupe cible et des entretiens avec d'autres parties prenantes pertinentes, telles que les institutions locales, seront menés.

    3. Un atelier avec toutes les parties prenantes concernées sera organisé pour présenter et discuter des résultats préliminaires et présenter les recommandations initiales. Cet atelier est une composante essentielle du processus d'étude sur place. Les étapes et les mesures de suivi possibles peuvent être discutées et un processus d'apprentissage est mis en place, qui est modéré/facilité par l'équipe d'évaluation.

    4. La triangulation et l'analyse des données sont effectuées afin d'interpréter les résultats et de rédiger le rapport.

    Période de travail provisoire

    · Sélection des candidats: août 2018

    · Phase de préparation: août/septembre 2018

    · Phase sur le terrain: mi-septembre jusqu’ au mi-octobre

    · Présentation des résultats et des recommandations dans le cadre d’un atelier régional au Burundi : en octobre 2018

    · Rapport final : novembre 2018

    How to apply:

    Veuillez envoyer votre candidature (CV en français, lettre de motivation en français et références ne dépassant pas 2MB) y compris votre proposition globale en français (offre technique, méthodologique et financière), ainsi que les informations concernant votre disponibilité et en indiquant sur la ligne objet « Etude de faisabilité dans la région des Grands Lacs » avant le 1er août à 9h (heure locale de Cologne, Allemagne) à :

    pschaaf@medicamondiale.org et en copie à evaluation@medicamondiale.org.

    La sélection des candidats aura lieu au cours de la semaine civile 49 de 2018.

    Pour toute question, veuillez contacter Mme Anke Täubert: ataeubert@medicamondiale.org

    Nous apprécions beaucoup les candidatures en équipe et considérons la possibilité d'impliquer plusieurs équipes. Le budget de l'évaluation, y compris les frais de déplacement, d'hébergement, etc. ne devrait pas dépasser 45,000 € au total.

    Veuillez noter que nous n'enverrons pas d'accusé de réception des documents que vous avez soumis. Seuls les candidats retenus seront contactés. Plus d'informations sur medica mondiale sur www.medicamondiale.org.

    Burundi: Field Security Officer – Great Lakes Sub-Region

    Organization: CARE
    Country: Burundi, Democratic Republic of the Congo, Rwanda, Uganda
    Closing date: 03 Jul 2018

    CARE is an organization driven by its mission to overcome poverty and social injustice. CARE’s East, Central and Southern Africa Regional Office (ECSARO) is responsible for the oversight of CARE’s operations in the region as well as the provision of support to 15 Country Offices in the region. CARE is developing a new and innovative way of working across borders at the sub-regional level that aims to increase and multiply our impact in the 4 CARE presence countries in the Great lakes sub region.

    The Field Security Officer (FSO), will work under the supervision of Regional Security Manager (RSM) is mainly responsible for assisting CARE Country Offices (COs) within the Great Lakes sub-region (Uganda, DRC, Burundi and Rwanda) in the implementation of staff safety and security protocols and procedures. This will include, but not be limited to, promoting staff safety and security awareness, professional approaches, preparedness and management, in support of program implementation. S/he will work in conjunction with Country Office Safety and Security (SS) Managers (SSM), Advisors (SSA), National Security Officers (NSO), Focal Points (SSFP) and Country Directors (CD) within their assigned sub-region in ensuring a consistently acceptable standard of risk management to minimize the likelihood and impact of potential threats. The Field Security Officer is subject to deployment to any location in Africa, including volatile locations, to assist in addressing security and safety concerns, assist in developing appropriate plans and/or provide technical assistance.

    If you possess at a minimum, a Bachelor’s degree with specialist technical training in safety and security such as NGO security, public safety, military or police training with at least 3 years of relevant work experience in assisting humanitarian or development organization in safety and security programs, demonstrable skills on Safety and security management in information collection, investigations, analysis, assessments and reporting. The location of the position will be based in one of the 4 Great Lakes Sub Regional CARE Country Offices (Uganda, DRC, Burundi and Rwanda). This will be a national staff position and will conform to the salary scale, employment regulations and other conditions of the hosting CARE office and country.

    How to apply:

    Interested candidates who meet the criteria above are encouraged to send their application letters and detailed CV to ecsarecruitment@care.org by July 3, 2018. Kindly indicate the position title on the subject line when applying. Only shortlisted candidates will be contacted.

    CARE is an equal opportunity employer promoting gender, equity and diversity. Female candidates are strongly encouraged to apply. Our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse

    Burundi: Field Security Officer – Great Lake Sub-Region

    Organization: CARE
    Country: Burundi, Democratic Republic of the Congo, Rwanda, Uganda
    Closing date: 03 Jul 2018

    CARE is an organization driven by its mission to overcome poverty and social injustice. CARE’s East, Central and Southern Africa Regional Office (ECSARO) is responsible for the oversight of CARE’s operations in the region as well as the provision of support to 15 Country Offices in the region. CARE is developing a new and innovative way of working across borders at the sub-regional level that aims to increase and multiply our impact in the 4 CARE presence countries in the Great lakes sub region.

    The Field Security Officer (FSO), will work under the supervision of Regional Security Manager (RSM) is mainly responsible for assisting CARE Country Offices (COs) within the Great Lakes sub-region (Uganda, DRC, Burundi and Rwanda) in the implementation of staff safety and security protocols and procedures. This will include, but not be limited to, promoting staff safety and security awareness, professional approaches, preparedness and management, in support of program implementation. S/he will work in conjunction with Country Office Safety and Security (SS) Managers (SSM), Advisors (SSA), National Security Officers (NSO), Focal Points (SSFP) and Country Directors (CD) within their assigned sub-region in ensuring a consistently acceptable standard of risk management to minimize the likelihood and impact of potential threats. The Field Security Officer is subject to deployment to any location in Africa, including volatile locations, to assist in addressing security and safety concerns, assist in developing appropriate plans and/or provide technical assistance.

    If you possess at a minimum, a Bachelor’s degree with specialist technical training in safety and security such as NGO security, public safety, military or police training with at least 3 years of relevant work experience in assisting humanitarian or development organization in safety and security programs, demonstrable skills on Safety and security management in information collection, investigations, analysis, assessments and reporting. The location of the position will be based in one of the 4 Great Lakes Sub Regional CARE Country Offices (Uganda, DRC, Burundi and Rwanda). This will be a national staff position and will conform to the salary scale, employment regulations and other conditions of the hosting CARE office and country.

    How to apply:

    Interested candidates who meet the criteria above are encouraged to send their application letters and detailed CV to ecsarecruitment@care.org by July 3, 2018. Kindly indicate the position title on the subject line when applying. Only shortlisted candidates will be contacted.

    CARE is an equal opportunity employer promoting gender, equity and diversity. Female candidates are strongly encouraged to apply. Our selection process reflects our commitment to the protection of children from abuse

    Rwanda: Finance Officer

    Organization: Fred Hollows Foundation
    Country: Rwanda
    Closing date: 16 Mar 2018

    • Key role within a world-renowned international development NGO

    • Be a significant contributor to ending avoidable blindness

    • Full time, 3 year Contract (view to extend) based in Kigali, Rwanda

    Come and join our international development organisation where we are ensuring that the vision of Fred Hollows lives on. We are working to eradicate avoidable blindness by 2020, and are committed to working with partners to bring about change that is sustainable and reaches even the most vulnerable communities. Working across more than 26 countries, our vision is for a world where no one is needlessly blind.

    Reporting to the Finance and Administration Manager-Rwanda the Finance Officer is accountable for financial management of the Eritrea and Burundi Program and supporting the Rwanda Program in their day to day activities with frequent travel to Eritrea and Burundi.

    Previous experience in a busy setting working with NGO partner organizations, donor financial management and use of the SUN accounting system is important.

    Essential criteria includes:

    • BA degree in Accounting or Finance.

    • CPA(K) or ACCA certified.

    • At least 5 years’ experience working at Finance Officer level or higher in an NGO.

    • Experience Working with partners and capacity building.

    • Experience in preparing management reports.

    • Donor reporting experience.

    • Experience working in multicultural environment.

    • Ability to work well with others under pressure and respond to changes in priorities.

    • Knowledge of financial management systems SUN or other ERP’s.

    • Advanced skills in computers: Windows, spreadsheets, word processing and accounting packages.

    • Fluency in written and spoken English is required.

    • Demonstrated ability to work independently and in a team environment.

    This is an exciting time to join The Fred Hollows Foundation Rwanda as we seek to deliver even greater impact and enhance our ability to accomplish our vision.

    How to apply:

    Applications should be made via our website: http://www.hollows.org/au/careers/current-vacancies and should include your resume and cover letter addressing all areas expressed in the ‘experience, skills & attributes’ section of the Role Purpose as well as details of your current and expected salary.

    To be eligible to apply for this position you must have the appropriate right to work in Rwanda.

    The Fred Hollows Foundation is committed to protecting the rights of children in all areas where we work. Applicants are advised that The Foundation reserves the right to conduct police checks and other screening procedures to ensure we maintain and promote a child safe environment.*

    Burundi: Country Director – Burundi & Rwanda

    Organization: Concern Worldwide
    Country: Burundi, Rwanda
    Closing date: 29 Nov 2017

    About the role: This is a 36 month, replacement role with accompanied terms (partner only) based in Burundi with a salary of Grade 7 €47,413 – €52,682

    You will report to the Regional Director and will line manage all staff in Rwanda & Burundi. We would like you to start as soon as possible as the current post holder has left the role.

    Your purpose: You will have overall responsibility for the strategic development and management of the Concern country programmes in Burundi and Rwanda. You will ensure the country programmes meet objectives as set out in its agreed strategic plan, annual plans and programme proposals. You will also ensure the country programmes are in line with Concern Worldwide policies, procedures, organisational strategy, and meets the Core Humanitarian accountability standards (CHS). You will lead the senior management team (SMT) and represent the organisation with government, donors and other international organisations. Concern Worldwide is a Humanitarian organisation committed to the reduction of suffering and elimination of poverty. The Country Director is expected to be committed to the Humanitarian goals and identity of the organisation, and would lead on a humanitarian response activities in the event of an emergency.

    You will be responsible for:

    Leadership & Strategic Direction:

    • Lead on the roll-out of the Burundi & Rwanda new Country Strategic Plan 2018-2022 and an on country specific policies & frameworks (How Concern Understands Extreme Poverty (HCUEP), Preparing for Effective Emergency Response (PEER), and the Security Management Plan (SMP) etc in collaboration with the SMT.

    • Ensuring a participative decision making process and lead by example and supporting the Concern team to achieve organisational outcomes.

    • Ensuring staff capacity, organisational structures and programme approaches are fit for purpose and able to effectively deliver strategic organisational goals.

    • Engaging with major organisational advocacy issues, providing support and leadership for key Strategic campaigns.

    Risk Management & Accountability:

    • Ensuring optimal use of financial resources; managed in a transparent and accountable manner, consistent with Concern’s and donor policies, systems and procedures, delivering quality results and demonstrating value for money.

    • Ensuring Concern complies with all relevant national legal and administrative requirements.

    • Identifying all risks and implementing mitigating measures in conjunction with the Country Management Team.

    • Implementing and reviewing Concerns Core Humanitarian Standards (CHS) Accountability commitments and action plan in Burundi. Ensuring a functioning complaints response mechanism (CRM) across all programmes.

    Security Management

    • Establish and maintain an effective safety and security management system to meet agreed standards, including regular updating of the Security Management Plan.

    • Ensure all staff are aware of and adhere to the Security Management Plan.

    • Effectively and promptly respond to any security incident, keeping the Regional Director as line manager, and other relevant Concern management, fully informed.

    Programme Development & Implementation:

    • Ensuring adequate financial resources for continual programming in country, through developing/implementing funding strategies, engagement with donors, etc.

    • Supporting the Programme Director to ensure programmes are designed, implemented, monitored and evaluated in line with Concern Worldwide policies, incorporating a results-based management approach.

    • Enabling an organisational culture that supports effective learning, sharing and continual improvement of programme quality.

    Support Systems & People Management:

    • Supporting and guiding the Systems and Finance functions to ensure effective and efficient administrative, logistical and financial support is provided to staff of Concern Worldwide.

    • Supporting the CFC in budget preparation, revision and monitoring; ensuring that budget holders actively manage their cost centres and prepare accurate budgets in line with the annual plan.

    • Ensure that Concern’s IT systems provide efficient and effective communication and data management for the organisation, linking with Concern Worldwide systems.

    • Ensuring the National HR Manual and HR policies are in line with organisational and national legal requirements and all staff are aware of and comply with these. Ensuring staff Performance and Development Review’s (PDR) are undertaken for all staff with appropriate training, development and career opportunities identified.

    Representation & Networking:

    • Creating a strong and visible profile for the organisation, as a leading actor in the fight against poverty and the implementation of resilience programming.

    • Communicating information regarding Concern and its programme at National level to Government, Donors and INGOs, alliances and networks across a range of fora.

    • Engaging appropriately with the media to ensure that Concern's values and vision and programmes are highlighted.

    • Representing Concern Worldwide in strategic national and international meetings;

    • Ensuring relationships and formal agreements with the government are maintained and updated.

    Your skills and experience will include:

    • Relevant post graduate qualification.

    • Five years’ or more experience in a senior position with an international NGO.

    • Excellent English and French, written and spoken.

    • Management of diverse and multi-sectoral programmes.

    • Previous work in a similar context.

    • Management of a diverse team of senior staff.

    • Management of systems and finance functions, including knowledge of donor compliance.

    • Working with major international donors and securing external donor funding.

    • Knowledge and experience of incorporating key approaches across programmes.

    • Excellent communication and interpersonal skills and a confidence to engage and represent Concern at public fora, media and donors.

    • Delegation, time management and prioritizing skills.

    • Computer literate and good knowledge of Word and Excel.

    • Empathy with Concern’s mission, vision and goals, and our target group.

    We would also like:

    • You to be flexible and reliable.

    • You to be culturally sensitive and empathic to others.

    • You to be able to work under pressure and to strict deadlines.

    How to apply:

    All applications should be submitted through our website at https://jobs.concern.net by closing date. CV’s should be no more than 4 pages in length.

    Due to the urgency of this position, applications will be short listed on a regular basis and we may offer posts before the closing date.

    Rwanda: PROTECTING THE MOST VULNERABLE PEOPLE BY IMPROVING LIVING CONDITIONS OF BURUNDIAN REFUGEES IN MAHAMA CAMP AND MUNINI HOST COMMUNITY

    Organization: Belgian Red Cross
    Country: Rwanda
    Closing date: 06 Nov 2017

    Référence de l’appel d’offre : Evaluation Externe Rwanda/2017

    Public cible : La Croix-Rouge Rwandaise (CRR), la Croix-Rouge de Belgique (CRB), les autorités locales pertinentes au Rwanda et la Direction Générale du Développement belge (DGD)

    Mandataire : Croix-Rouge de Belgique (CRB)**

    Rapports : les rapports d’évaluation seront soumis par l’évaluateur à la CRB qui se chargera de le transmettre à la CRR

    Calendrier : Le démarrage de l’évaluation sur le terrain devra avoir lieu aux alentours du 20 novembre 2017, selon le calendrier plus bas.

    Échéancier :

    • Remise du rapport provisoire au plus tard 15 jours après la mission d’évaluation

    • Remise du rapport final au plus tard 1 semaine après réception des commentaires

    Lieux : Rwanda (Camp de Mahama et la Communauté hôte Munini, Région de Kirehe, Kigali)C

    Contexte :

    A partir d’avril 2015, la montée de tensions et violences au Burundi ont poussé près de 400.000 personnes à fuir le pays. En novembre 2016, plus de 83.113 ressortissants burundais s’étaient réfugiés au Rwanda. 55.000 d’entre eux (dont 50% sont des enfants de moins 18 ans) séjournent actuellement dans le camp de Mahama situé dans le sud-est du Rwanda.

    Dès le début de la crise au Burundi, la Croix-Rouge du Rwanda s’est mobilisée pour répondre à l'urgence et était, de fait, la première organisation à soutenir le gouvernement Rwandais dans la gestion de l’accueil des réfugiés. Cette intervention de la CRR s’est d’abord faite dans le cadre d’Appel de la FICR (Fédération Internationale de la Croix-Rouge), puis dans celui d’un Consortium de partenaires du Mouvement Croix-Rouge.

    Depuis décembre 2016, la Croix-Rouge du Rwanda reçoit l’appui de la Croix-Rouge de Belgique (sur financement de la Coopération belge au développement) afin de poursuivre son opération d'urgence. L'opération privilégie la protection des personnes les plus vulnérables et vise à améliorer les conditions de vie des réfugiés burundais dans le camp de Mahama (55.018 réfugiés au 7 septembre 2017) et des habitants de la communauté de Munini (5.900 habitants). L’opération met l'accent sur les interventions dans les domaines de la santé, l'assainissement et la promotion de l'hygiène, l’environnement, le renforcement des moyens de subsistance et des services communautaires, la mobilisation et la cohésion sociale entre les communautés

    La présente évaluation portera sur le programme « Protecting the most vulnerable people by improving living conditions of Burundian refugees in Mahama Camp and Munini Host Community » mis en œuvre par la Croix-Rouge Rwandaise et financé par la DGD du 1er octobre 2016 au 1er octobre 2017 (avec un prolongement de 4 mois jusqu’au 31 janvier 2018). La proposition de projet prévoit qu’une évaluation externe soit réalisée à la fin du projet.

    Le but de cette évaluation vise d’une part à mesurer l’atteinte des résultats à travers l’appréciation des indicateurs objectivement vérifiables ainsi qu’à apprécier l’impact et les effets de la stratégie adoptée et capitaliser les bonnes pratiques. La CRR et la CRB explorent les possibilités de poursuivre ce programme sous un format qui reste à définir. Il est donc particulièrement important de tirer les enseignements de ce projet afin d’éclairer les choix qui seront faits pour une poursuite éventuelle du projet, sous un format à définir.

    But et portée de l’évaluation :

    La présente évaluation portera sur le programme « Protecting the most vulnerable people by improving living conditions of Burundian refugees in Mahama Camp and Munini Host Community » mis en œuvre par la Croix-Rouge Rwandaise et financé par la DGD du 1er octobre 2016 au 1er octobre 2017 (avec un prolongement de 4 mois jusqu’au 31 janvier 2018). La proposition de projet prévoit qu’une évaluation externe soit réalisée à la fin du projet.

    Le but de cette évaluation vise d’une part à mesurer l’atteinte des résultats à travers l’appréciation des indicateurs objectivement vérifiables ainsi qu’à apprécier l’impact et les effets de la stratégie adoptée et capitaliser les bonnes pratiques. La CRR et la CRB explorent les possibilités de poursuivre ce programme sous un format qui reste à définir. Il est donc particulièrement important de tirer les enseignements de ce projet afin d’éclairer les choix qui seront faits pour une poursuite éventuelle du projet, sous un format à définir.

    Objectif de l’évaluation :

    L’évaluation abordera l’analyse du projet selon les critères standards d’évaluation (pertinence, complémentarité/cohérence, efficacité, efficience, durabilité, impact). De plus, elle fera des recommandations concrètes pour éclairer la CRR et la CRB sur une suite/ continuation possible de ce projet, sous un format qui reste à déterminer. Par ailleurs, elle s’étendra de manière plus détaillée sur les questions suivantes :

    Pertinence

    • Est-ce que les actions concrètes mises en œuvre dans le cadre de ce projet au profit des réfugiés et des communautés hôtes sont pertinentes au regard de leurs besoins identifiés ?

    • Le projet s’insère-t-il dans les priorités stratégiques de la CRR?

    • Le projet s’insère-t-il dans le contexte institutionnel de la CRR et s’appuie-t-il sur les structures officielles au sein de la CRR afin de renforcer l’existant ?

    • Quelles recommandations renforceraient la Pertinence de l’action, si celle-ci venait à être poursuivie ?

    Complémentarité/cohérence

    • Le projet s’est-il intégré dans la stratégie globale des acteurs humanitaires dans le camp et communautés hôtes telle que pilotée par le Midamar, le HCR et les autorités locales ?

    • Quelle a été la valeur ajoutée de la collaboration avec les autres acteurs humanitaires et sociaux dans le camp et dans les communautés hôtes, au niveau national et local ? Quelles en sont les limites ? Comment dépasser celles-ci ?

    • Les autres acteurs de développement intervenant dans le camp et les communautés hôtes ont-ils été pris en compte et des synergies ont-elles été initiées et valorisées en suffisance ?

    • Le projet est-il en cohérence avec la stratégie nationale du Rwanda vis-à-vis des réfugiés ?

    • Quelles recommandations renforceraient la Complémentarité/ cohérence de l’action, si celle-ci venait à être poursuivie ?

    Efficacité

    • Le projet a-t-il atteint ses trois objectifs tels que stipulés dans la fiche projet ?

    R1 Immediate risks to the health, hygiene and well-being of the refugee camp are reduced over a period of 12 months

    R2 Immediate risk to the health, hygiene and well-being of the host families are reduced

    R3 Improve capacity of the Rwanda Red cross Society in the areas of disaster preparedness and response in the refugee camps and host communities

    • Le projet a-t-il atteint d’autres objectifs qui ont été identifiés en cours de mise en œuvre ?

    • Est-ce que la structure du projet, (expatrié CRB sur place, travail de proximité avec les équipes de CRR sur place, implication du Siege de la CRR, etc.) a permis une mise en œuvre efficace du projet? Il conviendra ici de comparer la structure du présent projet à celle mise en place, dans les programmes antérieurs d’intervention de la Croix-Rouge dans le camp de Mahama (Appel de la FICR, Consortium, etc.)

    • Dans quelle mesure les activités et la mobilisation communautaire insufflée dans le cadre de ce projet a contribué à l’atteinte des résultats du projet ?

    • Dans quelle mesure les aspects liés au genre ont-ils été pris en compte dans le projet ?

    • Quels éléments ont été un frein ou un levier à l’atteinte des résultats ?

    • Quelles recommandations renforceraient l’Efficacité de l’action, si celle-ci venait à être poursuivie ?

    Efficience

    • Dans quelle mesure les moyens mis à disposition ont-ils été adéquatement utilisés pour atteindre les résultats ?

    • L’adéquation entre moyens disponibles et résultats attendus était-elle appropriée ?

    • Quelles recommandations renforceraient l’Efficience de l’action, si celle-ci venait à être poursuivie ?

    Durabilité

    Par nature, le projet répondant aux besoins humanitaires de réfugiés et communautés hôtes, n’a pas vocation à être durable, sans assistance extérieure. La durabilité, ici, sera analysée sous trois angles :

    1. L’appropriation par les bénéficiaires de pratiques promues par le projet (Kitchen gardens, pratiques d’hygiènes, etc.)

    2. Les capacités de la CRR de poursuivre les activités pertinentes prévues dans ce projet

    3. Le maintien de l’implication des bénévoles, si le projet en tant que tel, venait à ne pas être renouvelé.

    4. Dans quelle mesure les populations cibles (Refugiés et Population hôtes) ont-elles adopté les pratiques promues par le projet ?

    5. Dans quelle mesure ce projet a-t-il contribué à la construction de la résilience des communautés, (en référence aux piliers de la FICR) ?

    6. Dans quelle mesure le projet a-t-il renforcé les capacités de la CRR (au niveau national, local et des bénévoles) à poursuivre cette action et/ou conduire des actions similaires?

    7. Dans quelle mesure la mobilisation communautaire insufflée dans le cadre de ce projet va-t-elle perdurer après la fin du projet dans les camps de réfugiés et dans les communautés hôtes?

    8. Quelles recommandations renforceraient la durabilité de l’action, si celle-ci venait à être poursuivie ?

    La réponse à ces questions sera structurée selon différents types de durabilité :

    • durabilité technique : Maitrise par la CRR et, selon pertinence, d’autres partenaires des outils et de la méthodologie

    • durabilité institutionnelle : Capacité de la CRR et, selon pertinence, d’autres partenaires de s’auto-mobiliser et de maintenir un engagement de longue haleine dans le camp et communauté hôte

    • durabilité financière : Capacité de la CRR et, selon pertinence, d’autres partenaires de prendre en charge les coûts nécessaires pour poursuivre l’action et/ ou de mobiliser des sources de financement externes

    • durabilité sociale : Maîtrise/ adoption de l'intervention par les bénéficiaires et acceptation socio-culturelle des approches.

    Impact

    • Appréciation de l’impact du projet sur la situation humanitaire des populations les plus vulnérables parmi les réfugiés et les communautés hôtes

    • Appréciation de l’impact du projet sur le développement institutionnel de la CRR (niveau central et local).

    • Quels sont les effets durables positifs ou négatifs, direct/indirects, souhaités ou imprévus, à tous les niveaux (individuel, communautaire, dispositif de prise en charge des refugiés, etc.) induits par le projet ?

    • Quelles recommandations renforceraient l’impact de l’action, si celle-ci venait à être poursuivie ?

    Méthodes d’évaluation

    La méthodologie d’évaluation devra être définie par l’évaluateur.

    Produits

    Les produits de l’évaluation sont :

    1. Une présentation par l’évaluateur au démarrage de l’évaluation de la méthodologie d’évaluation (approche, critères, outils);

    2. Deux meeting de restitution durant lesquels l’évaluateur fera part de ses analyses, conclusions et recommandations: (i) sur le terrain, en fin d’évaluation avant la rédaction du rapport provisoire (en présence de représentants de la CRB et de la CRR) et ; (ii) après soumission du rapport provisoire à Bruxelles (ou par Skype) en présence de la CRR et des équipes CRB terrain;

    3. Un rapport provisoire selon la structure plus bas dans une période de 15 jours après la fin de la mission d’évaluation, pour relecture et commentaires par la CRB et la CRR;

    4. Un rapport d’évaluation final selon la structure plus bas au plus tard une semaine après réception des commentaires éventuels sur le rapport provisoire.

    L’ensemble des produits seront présentés en français.

    Les rapports intermédiaire et final devront au minimum contenir les sections suivantes (non exhaustif) :

    1. Un résumé de l’évaluation reprenant les principales conclusions et recommandations (en indiquant le destinataire de ces dernières)

    2. Une description du contexte (max 1 page)

    3. Une description de la méthodologie, des moyens utilisés, des défis rencontrés et des limites méthodologiques

    4. Les résultats pour chacun des critères définis par l’évaluateur

    5. Les analyses, conclusions, enseignements et recommandations. Ces dernières seront :

    – spécifiques et réalisables

    – destinées spécifiquement à tel ou tel acteur (CRB, CRR, autre)

    – relever impérativement dans la zone de contrôle de cet acteur, c’est-à-dire réalistement relever de son champ d’action.

    En annexe, le rapport contiendra : le cahier des charges, les outils de collecte des données (fiches d’entretien, etc.), les sources des informations utilisées (primaires et secondaires), les sources de vérification etc.

    Calendrier et budget de l’évaluation

    Le démarrage de l’évaluation devra avoir lieu aux alentours du 20 novembre 2017 selon le calendrier suivant. La durée de l’évaluation sera déterminée par l’évaluateur et devra comprendre les étapes suivantes :

    Avant le 8 décembre 2017 :

    • Présentation par l’évaluateur

    • Réunion de cadrage avec le siège de la CRB à Bruxelles ou par Skype

    • Visite d’évaluation sur le terrain au Rwanda, y inclus la préparation au siège de la CRR à Kigali pour briefing et logistique – aux alentours du 20 novembre 2017

    • Restitution à Kigali en présence de la CRR et CRB (équipe locale) – semaine du 4 au 8 décembre 2017

    Avant le 22 décembre 2017 :

    • Remise du rapport provisoire à la CRB qui se chargera de le transmettre à la CRR

    Avant le 19 janvier 2018

    • Réunion débriefing avec le siège de la CRB, à Bruxelles ou par Skype, pour discuter du rapport provisoire

    Avant le 31 janvier 2018

    • Remise du rapport final d’évaluation par l’évaluateur

    Le montant maximum de l’offre ne peut dépasser 15.000 € TTC (en ce compris les honoraires, per diem, frais de transports internationaux, les frais de communication, d’administration et de secrétariat). Toute offre supérieure à ce montant sera automatiquement rejetée.

    L’offre technique et financière devra contenir au minimum les sections suivantes sur lesquelles la sélection sera opérée:

    • Description de l’approche méthodologique

    • Calendrier de l’évaluation (description du plan de travail, nombre de jours prévus et échéances)

    • Le CV des évaluateurs

    • Le budget demandé (avec au minimum les rubriques suivantes : honoraires, transport, hébergement). Attention, ne pas dépasser 15.000 € TTC

    • Un exemple de rapport d’évaluation déjà réalisé par l’évaluateur

    La CRB se réserve le droit de relancer une nouvelle procédure de sélection d’un évaluateur si les propositions reçues ne sont pas jugées de qualité suffisante.

    L’équipe d’évaluation sera constituée d’au moins 2 personnes, pour garantir un croisement des informations recueillies et un partage d’opinions, dont au moins 1 personne du Rwanda, parlant parfaitement la langue locale. Les compétences attendues de l’équipe d’évaluation devront être complémentaire et inclure:

    1. Au moins 8 à 10 ans d’expérience de conduite et/ou d’évaluation de programme en lien avec les thématiques liées aux réponses aux besoins humanitaires des réfugiés

    2. Formation universitaire en Action Humanitaire ou Relations internationales,

    3. Une connaissance et expérience de la situation humanitaire et sociale de l’Afrique des Grands Lacs et plus particulièrement du Rwanda et du Burundi

    4. Excellente maîtrise du français parlé et écrit et une connaissance du Kinyarwanda et/ou du Kirundi.

    5. La connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge est un atout supplémentaire

    Documents de référence pour l’évaluateur

    La proposition initiale de projet

    Le code de conduite du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge

    Normes de qualité et d’éthique :

    Les évaluateurs devraient prendre toutes les mesures raisonnables pour garantir que l’évaluation est conçue et menée de manière à respecter et à préserver les droits et le bien-être des personnes et des communautés auxquelles elles appartiennent ; qu’elle est techniquement exacte, fiable et légitime ; qu’elle est réalisée de façon transparente et impartiale ; et qu’elle contribue à promouvoir l’apprentissage institutionnel et la responsabilisation. Par conséquent, l’équipe d’évaluation devrait respecter les normes d’évaluation et les pratiques applicables énoncées dans le Cadre d’évaluation pour la Fédération internationale joint au présent cahier des charges.

    Les normes de la Fédération internationale en matière d’évaluation sont les suivantes :

    Utilité : les évaluations doivent être utiles et utilisées.

    Faisabilité : les évaluations doivent être réalistes, diplomatiques et gérées de façon rentable et sensée.

    Éthique et licéité : les évaluations doivent être réalisées dans le respect de l’éthique et des lois, en veillant tout particulièrement au bien-être des personnes qui y participent ou qui en subissent les effets.

    Impartialité et indépendance : les évaluations devraient être impartiales et donner une appréciation détaillée et objective qui tient compte du point de vue de toutes les parties prenantes.

    Transparence : les évaluations devraient être menées de façon ouverte et transparente.

    Précision : les évaluations devraient être techniquement exactes et fournir suffisamment d’informations sur les méthodes de collecte, d’analyse et d’interprétation des données pour en démontrer la validité ou le bien-fondé.

    Participation : les parties prenantes devraient être consultées et véritablement associées au processus d’évaluation si cela est possible et justifié.

    Collaboration : la collaboration entre les principaux partenaires opérationnels dans le processus d’évaluation contribue à renforcer la légitimité et l’utilité de l’évaluation.

    Il est également attendu que l’évaluation soit menée dans le respect des sept Principes fondamentaux de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, à savoir : 1) l’humanité, 2) l’impartialité, 3) la neutralité, 4) l’indépendance, 5) le volontariat, 6) l’unité, et 7) l’universalité. De plus amples informations sur ces Principes sont disponibles à l’adresse : www.ifrc.org/what/values/principles/index.asp

    Équipe d’évaluation et qualifications : résumer la composition de l’équipe d’évaluation et les qualifications techniques requises pour en être membre.

    Procédures de soumission des candidatures : décrire clairement les procédures à suivre pour présenter une candidature, les documents à fournir et les délais à respecter.

    Logistique et sécurité :

    Dans le cadre de cette mission, la Croix-Rouge facilitera les contacts sur le terrain et transmettra son analyse sécuritaire de la zone.

    La Croix-Rouge n’est pas garante de la sécurité des intervenants externes sur ses programmes.

    Au niveau logistique, l’offre intégrera l’ensemble des coûts liés à l’hébergement, la restauration et aux déplacements en ville et sur zone.

    How to apply:

    L’évaluateur sera sélectionné sur base d’une offre technique et financière qui devra être soumise par l’évaluateur au plus tard le 6 novembre 2017. L’envoi peut se faire soit :

    • sous pli fermé avec la mention sur l’enveloppe « REF: Evaluation Externe RWANDA/2017 – Offre technique et financière pour l’évaluation du projet de « Protecting the most vulnerable people by improving living conditions of Burundian refugees in Mahama Camp and Munini Host Community » à l’adresse suivante:

    Croix-Rouge de Belgique

    A l’attention de Camille Blanc

    96 rue de Stalle

    B-1180 Bruxelles

    • ou par email avec en objet la référence suivante « Evaluation Externe RWANDA/2017 – offre technique et financière » à l’adresse suivante : camille.blanc@croix-rouge.be

    Save the Children,Programme Development Consultancy Burundi

    Consultancy Terms of Reference Health assessment and programme design

    Background

    Save the Children (SC) is the world’s largest independent child rights organization, underpinned by a vision of a world in which every child attains the right to survival, protection, development and participation. Our mission to inspire breakthroughs in the way the world treats children, and to achieve immediate and lasting change in their lives.

    SC is registered in Burundi under number 532.D01/14/2016 and operates in Child Protection (CP) with plans to increase its program scope. The initial program focus is on building the child protection capacities of stakeholders and bridges are currently being built with other sectors such as health and education. The Rwanda CO based in Kigali is responsible for supporting all fundraising efforts for the new Burundi Program. In Burundi, the focus to date has been on providing support to members of the CPiE Working Group and initiating Child Protection activities in Bujumbura Mairie and Bujumbura Rural through community-based mechanisms. Now that the CP footprint has been secured SC wants to approach new donors for further supports to its ongoing program while adding new intervention sectors including Health, Education and Gender. For effective positioning in the health sector and prepare itself to respond to calls for proposals, SC wishes to hire a consultant to conduct a health system assessment and assist in design of a health program in Burundi.

    Consultancy objectives

    The consultant will lead an assessment of health programs in Burundi and the development a comprehensive health program.

    Collaborations

    The consultant will be reporting to the Program Development and Quality Director (PDQD), and working with the Business Development Manager, Director of Operations, and Awards Manager for Save the Children International in Rwanda as well as Legal Representative/CPTA based in Bujumbura. SC key members may also contribute to the work.

    Scope of service

    Specifically the consultant will undertake the following actions:

    1. Familiarize with the Health and Child Protection contexts in Burundi, including policies, programs, stakeholders,  donors, and other relevant aspects with a focus on Malaria;
    2. Carry out a comprehensive health assessment with a focus on malaria, cross-cutting topics such as Child Protection and Gender, validate the findings. Dissemination to to key stakeholders will be carried out by SC after review and validation;
    3. Work with the team outlined above to design a health program in collaboration with the SC staff mentioned above and identified partners, which will serve as reference for further SCI’s health interventions in Burundi. The programme should include log frame, budget and technical narrative as per SCI’s templates.

    Deliverables

    • A validated health assessment report with clear recommendations on how to develop a health program in Burundi;
    • An integrated Health programme document with log frame, estimated budget;

    Deliverable

    Days

    Timeframe

    A validated health assessment report with clear recommendations on how to develop a health program in Burundi

               10

    By October 16th 2017

    An integrated Health programme document with log frame, estimated budget

    10

    By October 31st 2017

    Total Days = 20

    All documents will be signed off by the PDQD.

    Time-frame

    The expected duration of the assignment is 20 working days, between September and mid-October 2017.

    Working modalities

    The consultant will be based in Bujumbura with frequent online communications with relevant SC staff members, potential members and other partners as relevant.

    Child Safeguarding and non-discrimination

    We work with children, communities and governments all over the world and we believe in the right person for the job regardless of where you come from and how you identify yourself. We need to keep children safe so our selection process reflects our commitment to ensuring that only those who are suitable to work with children are considered for these posts. All successful applicants will therefore be required to provide a Police Clearance and must sign onto our Child Safeguarding Policy and organizational Code of Conduct.

    Qualifications

    • Expertise in Health sector with demonstrated experience of successful health assessments;
    • Demonstrated experience in areas related to program development, proposal development for donors, log frame development, and budgeting;
    • Previous experience of successful resource mobilization/fundraising would be an asset;
    • Understanding of political, funding and sociocultural landscape in Greatlakes region and Burundi in particular, with regards Health. Understanding of the context in other development areas such as Child Protection, Education, Gender and Nutrition would be a significant asset;
    • Knowledge of emergency programming contexts;
    • Previous experience in working with Save the children an asset;
    • Fluency in English and French required

    Payments modalities

    The prospective consultant will outline a budget in her/his application, mentioning his daily rates, VAT inclusive, wished payment modalities. Transport and communications needed for the assignment will be provided by SC.

    Working language

    The main working language is English. However, the consultant must have very good French language skills in order to be able to efficiently communicate with stakeholders in Burundi.

    Application requirement and procedures

    The applicants will submit an Expression of Interest, mentioning why they are suitable for the assignment, prior relevant experience and budget/payment rates. They should also submit their company/consultant registration certificate and no-debt RRA clearance certificate. Complete applications should be submitted to HR-Rwanda@savethechildren.org not later than 9th October, 2017.

    Please mention Programme Development Consultancy Burundi as subject of your mail.

    Applicants living in Greatlakes regions are particularly encouraged to apply.

                               *Note that only shortlisted candidates will be contacted.

    People Performance Group,Programs Coordinator Jobs vacancy

    Fields of Life is committed to sharing the Christian faith by collaborating with local communities and Churches in East Africa to bring about positive change through the provision of quality education, clean water, health promotion and other community based projects

    Job Title:                    Programs Coordinator

    Reporting to:            Executive Director

    Location:                   Kigali

    PURPOSE OF THE POSITION

    The Programs Coordinator will manage the implemen

    tation and coordination of the field projects and programs in Rwanda, Burundi and Democratic Republic of Congo. S/he will provide leadership, strategic direction, management and evaluation of all aspects of the FOL projects/ programs. The Project Manager also plays a key role in liaison with local authorities and other relevant stakeholders, administrative and security organisations.

    KEY RESPONSIBILITIES:

    Programme Management

    • Support local stakeholders to understand the Strategic plan and how to link it to their projects/ departments.
    • Take a lead role in the development of annual operation programme plans and budgets  in line with FOL’s strategy
    • Work closely with ED and Headquarters to make sure that the programmes have clear and functional procedures and systems for learning, knowledge development, impact assessment and human resource management.
    • Provide mentorship and capacity building to support staff to enable them acquire essential competencies in project / programme cycle development and management.
    • Manage, appraise and   supervise support staff in the development of their individual work plans.
    • Conduct training  needs assessment  and organize trainings and network events and to achieve the goal of the organization’s capacity building programme

    Program Development and Resource Mobilization

    • Identify new program content, innovative and cost effective ways of delivering FOL Rwanda Burundi and DRC interventions.
    • Spearhead the identification of opportunities for developing new programs either directly or through strategic partnerships.
    • Directly participate in fundraising, resource mobilization and proposal development.
    • Work with the Monitoring Evaluation & Learning Manager and International Development Manager to identify new areas of research; analyze and utilize local and global research findings to enrich FOL Rwanda, Burundi and DRC interventions.
    • Support all programs to adapt, utilize and mainstream national, regional and global standards and guidelines; government policies such as the SDGs, into programs operations.

    Governance and Organization Development

    • Have a clear and up to date understanding of the national environment in which FOL Rwanda, Burundi and DRC programmes are contextualized
    • Regularly advise the Executive Director of any imminent and foreseeable developments (political, social, competition, policy) in the national operational environment and their impact on local programming.
    • Work with the ED Team and Headquarters to ensure that all programme related management systems are sensitive and responsive to change; can anticipate risk and manage change effectively.

    Partnerships and Networking

    • Work closely with the Partnership Liaison Coordinator to identify potential partners and advise the Executive Director on the type of partnerships to pursue and their long term benefits to FOL Rwanda, Burundi and DRC.
    • Identify and maintain relations with relevant local and global networks that can advance FOL Rwanda, Burundi and DRC Africa’s visibility, positioning and relevance in development work.
    • Participate in partnership discussions, ensuring that FOL Rwanda, Burundi and DRC’s contribution is always felt and is significant.
    • Support the local partners to develop meaningful partnerships for service delivery

    Reporting and Coordination

    • Build capacity of local partners and/or support staff in report writing and support them to ensure timely reporting to donors and partners.
    • Work with the Monitoring Evaluation and Learning Manager to ensure that reporting templates; data collection tools and progress monitoring tools are developed for each project and systematically utilized.
    • Work with the Executive Director to ensure that each project receives adequate and regular support supervision from the local partners and /support staff.
    • Review and finalize programme reports from the local partners and or support staff for onward submission to the Executive Director.

    Additional responsibilities

    Child protection:

    • Adhere to FOL’s child protection policy and code of conduct.
    • Prevent, identify, report and respond to child protection issues
    • Allocate adequate resources to child protection initiatives

    Risk Management

    • Overall responsibility & accountability for managing risks under Programmes.
    • Keep an up to date risk register for programmes in FOL.
    • Put in place adequate & appropriate control measures and ensure they are effectively implemented.
    • Escalate control measures that cannot be implemented to the next level of management.

    Gender:

    • Take lead role in mainstreaming gender in all programs and projects of FOL.
    • Promote a culture of gender sensitivity among staff and partners, in communications and advocacy.

    Outreach

    • Support FOL staff, partners and supported communities including children to get deeper understanding and appreciation of the role of faith in development.

    Administrative support

    • Responsible for setting up and publicising the FOL operations in Kigali
    • Develop and maintain relationships with relevant stakeholders (e.g. beneficiaries, community leaders, local and national government officials, donors and other NGOs)
    • Represent FOL at relevant meetings (e.g. local government, sector-coordination and security) in order to facilitate and ensure cooperation and partnerships.
    • Seek out and participate in relevant local networks or task groups on specific developmental issues regarding education and WASH.
    • Accompany donors / teams on field trips and ensure program details are transmitted in a timely and professional manner.
    • Monitor and review the security status of the areas of operation on a regular basis, liaising as applicable with local authorities, other NGOs and other relevant security bodies. Make reports, as appropriate, to the Executive Director and headquarters.

    KEY RESULTS AREAS

    • The process of developing and implementing projects is aligned to the FOL Strategic Plan.
    • FOL’s niche is visible, relevant and consolidated with clear examples among key actors
    • Number of strategic partnerships and proposals successfully identified, developed by the staff and implemented.
    • Demonstrable growth of FOL attributable to the Program Coordinators role in enhancing operational efficiency and capacity to respond to risk and effectively manage change.
    • High quality reports that are rich in content and prepared on time.

    KEY QUALIFICATIONS AND EXPERIENCE

    • Bachelor’s degree in a relevant subject such as Management / Development Studies / Business Administration
    • A post graduate qualification in project management or relevant field (Desirable)

    Experience:

    • Minimum 4 years’ experience in a management position, preferably in an international humanitarian and development organisation   
    • Strong working knowledge of English and French (spoken and written
    • Demonstrated ability to oversee programs
    • Experience working in Rwanda, Burundi or DRC
    • Ability to work in Rwanda and freely travel to Burundi and DRC

    How to Apply

    Please send your CV and cover letter with 3 work related reference to the address below. Application should be marked as “Program Coordinator FOL”. Applications may not exceed 2MBs. Closing date 17 of September 2017

    Email: Info@ppg.co.rw

    Address: KG 674, ST 7, Kimihurura, Kigali.

    While we thank all applicants for your interest, only those selected for interviews will be contacted. Any form of lobbying will lead to automatic disqualification.